現場の課題を想定した導入・改善ガイドです。特定企業の導入実績や、効果を保証するものではありません。
まず押さえたいこと
- 生産性の比較では、処理量と時間に何を含めるかを揃える必要があります。
- 見栄えのよい数値を選ぶと、現場は測られている作業だけを優先します。改善したい業務との関係を明確にします。
どのような現場の課題か
ある拠点は休憩を除いた時間、別の拠点は応援や準備を含む時間で計算すると比較できません。ケース数と注文行数を混ぜた指標も誤解を生みます。
業務とシステムの設計ポイント
KPIごとに目的、分子、分母、除外条件、データ元、更新周期を定義します。品質や待ち時間の指標も組み合わせ、速度だけを上げる行動へ偏らないようにします。
導入前に揃えるデータ
| 整理する観点 | 必要な情報 |
|---|---|
| 識別・前提条件 | KPI名・計算式・単位 |
| 処理・照合 | 対象工程・除外条件 |
| 追跡・判断 | データ元・更新周期・責任者 |
小さく試すための検証方法
同じ作業実績を複数担当者が集計し、一致するか確認します。定義変更時は過去との比較条件が変わったことを表示します。
運用で失敗を防ぐには
見栄えのよい数値を選ぶと、現場は測られている作業だけを優先します。改善したい業務との関係を明確にします。
効果を何で測るか
集計値の不一致、欠損率、品質悪化を伴う生産性上昇の有無を確認します。
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