現場の課題を想定した導入・改善ガイドです。特定企業の導入実績や、効果を保証するものではありません。
まず押さえたいこと
- Excelをすべて廃止するより、在庫の確定元を一本化し、分析や一時検討の表と切り分けることが重要です。
- ファイル数の削減を成果にすると、現場が個人用の隠れた表を作る場合があります。必要な判断がシステム内でできるかを確認します。
どのような現場の課題か
WMS稼働後も別のExcelで在庫を修正すると、どちらが正しいか分からなくなります。一方で現場独自の例外管理を急に消すと、必要な情報が記録されません。
業務とシステムの設計ポイント
表ごとに入力元、利用者、更新頻度、判断用途を整理します。在庫確定や出荷指示はWMSへ移し、分析用の表は読取専用データを受け取る構成にします。
導入前に揃えるデータ
| 整理する観点 | 必要な情報 |
|---|---|
| 識別・前提条件 | 表の所有者・用途・更新元 |
| 処理・照合 | 管理項目・例外・判断ルール |
| 追跡・判断 | 移行先・廃止日・残存理由 |
小さく試すための検証方法
代表的な1日の業務をWMSだけで進め、Excelを開く理由を記録します。残った理由が機能不足か、確認方法の違いかを分けます。
運用で失敗を防ぐには
ファイル数の削減を成果にすると、現場が個人用の隠れた表を作る場合があります。必要な判断がシステム内でできるかを確認します。
効果を何で測るか
二重入力時間、在庫確定元の競合、例外の未記録件数を測ります。
記事一覧に戻る