在庫訂正の監査ログ｜変更前後と理由を追えるようにする

現場の課題を想定した導入・改善ガイドです。特定企業の導入実績や、効果を保証するものではありません。

どのような現場の課題か

最終数量だけを保存していると、差異の原因や誤操作を追えません。理由が「調整」だけでは、業務改善にも使えない記録になります。

業務とシステムの設計ポイント

訂正を上書きではなく履歴として保持し、元の作業や棚卸へ紐づけます。理由コードと補足を用意し、大きい訂正や重要な状態変更は承認を求めます。

導入前に揃えるデータ

小さく試すための検証方法

誤訂正を取り消す場面を試し、元履歴が消えずに逆処理が残るか確認します。ログの閲覧権限と改変防止も確認します。

運用で失敗を防ぐには

ログを取っていても、現場が検索できなければ調査に時間がかかります。注文、商品、場所、担当者でたどれる導線を用意します。

効果を何で測るか

根拠のない訂正件数、原因特定時間、取消・再訂正の頻度を追います。