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複数荷主の在庫を分離する|共用倉庫のデータ設計

共用倉庫では、同じ商品コードでも所有者が異なる在庫を区別し、権限と引当を荷主単位で制御します。

現場の課題を想定した導入・改善ガイドです。特定企業の導入実績や、効果を保証するものではありません。

まず押さえたいこと

  • 共用倉庫では、同じ商品コードでも所有者が異なる在庫を区別し、権限と引当を荷主単位で制御します。
  • 画面の表示フィルタだけでは分離になりません。APIと集計処理にも荷主条件を適用し、バックグラウンド処理を含めて検証します。

どのような現場の課題か

SKUだけを在庫キーにすると、別荷主の現物を引き当てることがあります。荷主へ提供する帳票に他社の取引や数量が混ざると、業務と情報管理の両方に影響します。

業務とシステムの設計ポイント

荷主IDをマスタ・在庫・注文・作業実績の一貫したキーにします。棚の共用が可能かは契約や商品の条件で分け、所有権の移動は単なる場所移動と区別して記録します。

導入前に揃えるデータ

整理する観点必要な情報
識別・前提条件荷主ID・SKU・在庫所有者
処理・照合保管契約・共用可否・権限
追跡・判断引当・移動・所有権変更の履歴

小さく試すための検証方法

同じSKUを持つ荷主を2社用意し、検索、引当、棚卸、帳票出力を試します。他荷主のIDを指定したアクセスも拒否されるか確認します。

運用で失敗を防ぐには

画面の表示フィルタだけでは分離になりません。APIと集計処理にも荷主条件を適用し、バックグラウンド処理を含めて検証します。

効果を何で測るか

荷主間の誤引当、帳票の誤混入、権限エラーの監査結果を確認します。

自社の現場なら、
どこから変えられるだろう。

業務の整理からシステムの設計・実装まで。
Aureonが、次の一歩を一緒に考えます。

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