期限切迫在庫の通知設計｜アラートを処置につなげる

現場の課題を想定した導入・改善ガイドです。特定企業の導入実績や、効果を保証するものではありません。

どのような現場の課題か

毎日同じ警告が届くと、担当者は既読確認だけを行いがちです。商品の期限まで日数があっても、通常の納品先へはもう出せない場合があります。

業務とシステムの設計ポイント

在庫ロットごとに最終出荷可能日を計算し、通常出荷で消化できる見込みと比較します。通知には担当者、処置期限、販売振替や返品などの判断状態を持たせます。

導入前に揃えるデータ

小さく試すための検証方法

期限境界のロットを使い、通知後に数量が変わった時の更新を確認します。処置済みの案件が翌日も新規警告にならないか試します。

運用で失敗を防ぐには

通知件数を減らすために閾値だけを短くすると、判断の時間が失われます。商品群ごとの処置リードタイムから逆算します。

効果を何で測るか

期限内に処置が決まった比率、未対応滞留日数、期限理由の廃棄数量を追います。