物流マスタ管理の基本｜商品・荷姿・取引先データを整える方法

商品コードが同じでも、荷姿、寸法、重量、温度帯、危険物区分が不正確なら、保管設計、積載計算、運賃計算は正しく動きません。物流マスタはシステム導入前の一時的な整備ではなく、継続的に管理する業務です。

主要な物流マスタ

• 商品：SKU、名称、JAN、期限、ロット、温度帯
• 荷姿：入数、単位換算、寸法、重量、積付制限
• 取引先・配送先：住所、時間枠、車両制限、休日
• 拠点・ロケーション：保管属性、容量、作業ゾーン
• 配送サービス：リードタイム、締め時刻、サイズ条件

登録責任と利用責任を分ける

営業が商品を登録し、物流が荷姿を補完し、情報システムが連携を担うなど、項目ごとの責任者を決めます。必須項目と入力規則を設け、利用開始前の承認を通すことで、不完全なマスタが現場へ流れるのを防ぎます。

変更履歴と適用日を管理する

入数や梱包寸法の変更を上書きすると、過去実績との整合が取れなくなります。変更前後の値、適用開始日、変更理由、承認者を残し、WMSやTMSへ反映されるタイミングを制御します。

品質を定期的に測る

• 必須項目の充足率と形式エラー
• 重複コード・未使用コード・不整合な単位換算
• 実測値と登録された寸法・重量の差
• エラー起因の作業停止・運賃補正件数

まとめ

物流マスタは現場の判断と自動化の土台です。項目定義、登録責任、承認、適用日、品質指標を仕組み化することで、WMS・TMS・分析基盤の信頼性が高まります。